Studio2/Win

ARCHIVI DI BASE

- ANAGRAFICA UNICA per gestire una base dati valida per i numerosi archivi che compongono il pacchetto.

- PIANO DEI CONTI unico o multiplo.

- CAUSALI CONTABILI e i CODICI IVA permettono una corretta gestione e automatizzazione delle registrazioni contabili e dei modelli IVA.

- CODICI PAGAMENTO per gestire lo Scadenziario Clienti e Fornitori.

- CONTO FISCALE è un vero e proprio archivio che accoglie debiti e crediti di tributi provenienti dalle varie procedure. Viene facilitata e controllata la gestione delle compensazioni, della quale l'utente puo' dettare le regole. Il tutto è corredato da stampe di controllo.

CONTABILITA' GENERALE

- Permette la gestione di diversi i regimi Contabili e Iva: Ordinario Semplificato Forfettario Agricolo Regime del margine (Beni Usati e Agenzie di Viaggio) Plafond Pro-rata Multi-attività.

- Una funzione di particolare utilita' è il tabellone corrispettivi che permette di caricare in modo agevole e rapido gli incassi giornalieri suddivisi in piu' aliquote iva e contropartite di ricavo. La procedura è in grado di creare automaticamente le msingole registrazioni di prima nota.

- Altra funzione molto utile è la gestione dei partitari a video che permette, oltre alla classica visura dei movimenti di un conto, l'immediata variazione o cancellazione di movimenti errati..

- Oltre alla normale contabilita', si puo' tenere anche una gestione per che risulta utile per centri di costo estrapolare dati ai fini degli Studi di Settore.

- Per realta' più complesse è inoltre possibile integrare, arichiesta, il nostro pacchetto di Contabilita' Analitica.

- La gestione contabilita', inoltre, è in grado di caricare e/o scaricare, in fase di registrazione, l'archivio dei Cespiti Ammortizzabili, dei Compensi a Terzi, dei Ratei e Risconti e l’ Estratto conto a partite aperte.

- La procedura è perfettamente in grado di gestire contemporaneamente , e precisamente: due esercizi (anno in corso e precedente) per quanto riguarda l'input dei movimenti ed infiniti esercizi per le stampe di giornali, registri iva, partitari, bilanci e situazioni contabili. Tutto ciò in modo semplice e senza dover eseguire macchinose operazioni.

- Le scritture di assestamento (rilevazione ammortamenti, ratei e risconti) e di chiusura/apertura vengono generate automaticamente. Gli esercizi contabili possono essere gestiti anche a o prevedere una durata maggiore a 365 gg.

- Le stampe dei registri contabili e iva si possono ottenere in prova (o in anteprima di stampa) e in definitivo, indifferentemente su stampante ad aghi o laser. Le stampe dei modelli Ministeriali (Comunicazioni IVA, Modelli IVA, AA7 e AA9, F24, F23) vengono prodotte su stampante laser o a getto d'inchiostro.

- Il Bilancio secondo la IV direttiva CEE, che si ottiene con una semplice stampa, riclassifica automaticamente il bilancio contabile. Lo Stato Patrimoniale ed il Conto Economico vengono redatti secondo gli schemi previsti con il raffronto tra i due periodi. Grazie all’ integrazione nativa con gli strumenti Office è possibile produrre automaticamente la Nota Integrativa prelevando i dati occorrenti direttamente dagli archivi.

- Il nucleo centrale della procedura è l'Input Prima Nota, il quale permette di effettuare tutti i tipi di registrazione (contabili e iva) nonchédi accedere alla gestione delle anagrafiche e delle principali tabelle, alla consultazione di partitari ed estratti conto e alla modifica delle registrazioni senza dover uscire dal programma.

GESTIONE CESPITI 

Caricati e scaricati automaticamente con l’input in contabilitA' delle fatture di acquisto e di vendita ma possono essere anche caricati manualmente. Per ogni cespite è possibile decidere il tipo di ammortamentoda applicare. Le quote di ammortamento vengono calcolate prelevando le percentuali dalle tabelle e in caso di cessione di un bene vengono automaticamente rilevate plusvalenze e minusvalenze. Il cespite è rappresentato in agili e comprensibili tabelle contenenti tutti i dati occorrenti per una corretta gestione. Il pacchetto produce numerose stampe. Ricordiamo, tra le altre:

- Stampa del libro cespiti (con tutte le informazioni previste dalla normativa vigente).

- Tabulato di calcolo delle spese di manutenzione e riparazione

- Scheda storica del cespite con l’indicazione dei valori anche in Lire.

-Tabulato simulazione ammortamenti in grado di simulare il calcolo normale, ridotto o anticipato delle quote di ammortamento.

- Tabulato Tremonti Bis per la determinazione del reddito agevolato.

A fine esercizio è possibile generare automaticamente le scritture contabili relative agli ammortamenti. La procedura permette di gestire anche un archivio dei contratti di leasing in grado di calcolare, in base ai dati forniti, i canoni finanziari IRPEF e IRAP e gli interessi indeducibili ai fini IRAP.

GESTIONE PROFESSIONISTI 

Perfettamente integrato con la contabilita' generale e l'estratto conto, il pacchetto permette di stampare il registro cronologico e i partitari con criterio di cassa nonchè' di operare tutte le rettifiche per ricondurre il bilancio per competenza ad un bilancio per cassa. Tali rettifiche possono essere calcolate in modo automatico in base ai dati inseriti oppure gestite in modo manuale dall'operatore. Il bilancio per cassa stampato infrannualmente terrA' conto di rettifiche simulate.

ESTRATTO CONTO 

Le informazioni relative alle singole partite vengono create ed aggiornate automaticamente in fase di registrazione di prima nota oppure durante il passaggio in contabilità dalla Parcellazione/ Fatturazione. Le causali permettono di determinare il tipo di trattamento dei diversi documenti e delle relative modalità di pagamento. In fase di registrazione contabile dei pagamenti (tipicamente per le rimesse dirette) viene attivato il saldaconto per permettere all'operatore di scegliere la scadenza da saldare anche parzialmente.

Le stampe fornite sono molteplici:

- Estratto conto

- Scadenziario

- Elenco dei pagamenti da effettuare a fornitori in un periodo, per tipo di pagamento.

- Altri tabulati di utilità che permettono un rapido ed efficace controllo dei dati memorizzati, quali la lista partite aperte, il tabulato fatture registrate, ecc.

Il modulo prevede, inoltre, una gestione dei solleciti a clienti che permette di inviare solleciti diversi a seconda del tipo di morosita'.

GESTIONE IMU/TASI

Parallelamente alla dichiarazione dei redditi viene gestito anche l'ARCHIVIO IMU/TASI che produce il calcolo dell’imposta (acconto e saldo), la stampa della dichiarazione ed il versamento tramite l'F24. Sono previste sia la dichiarazione IMU annuale, sia le comunicazioni periodiche per quei comuni che hanno scelto quest'ultima tipologia. Il programma fornisce un’ampia gamma di tabulati di controllo. Una apposita procedura permette di importare negli archivi le aliquote iva dei vari comuni. L'importazione può essere generale o selettiva (per comune o per provincia).

COMPENSI A TERZI 

La procedura gestisce completamente le problematiche connesse alle ritenute d'acconto. L'archivio delle ritenute d'acconto viene generato dal caricamento delle fatture d'acquisto in prima nota o dalla stampa definitiva delle parcelle (Parcellazione/ Fatturazione), ma può anche essere caricato e gestito manualmente.

Le informazioni in esso contenute permettono di:

- generare la delega F24 per il versamento del tributo;

- compilare i quadri del Modello 770;

- stampare la certificazione CU;

- stampare le schede dei percipienti;

- generare l’archivio dei modelli GLA/C e GLA/R.

PARCELLAZIONE E FATTURAZIONE 

È un pacchetto multi-aziendale che permette di gestire sia la parcellazione dello Studio Professionale che la fatturazione del; inoltre può essere concepita come fatturazione per Agenti di commercio, Amministratori e prestatori d’opera. L'input degli addebiti al cliente viene eseguito per data e con estrema facilità. Il prezzo può essere fissato per tipo prestazione, personalizzato per cliente o digitato manualmente. È possibile introdurre anche operazioni che non daranno origine ad alcun addebito oppure informazioni statistiche (es. operatore e tempo). Periodicamente è possibile stampare: fatture, note di accredito, parcelle, note proforma; lo stampato è personalizzabile. Il pacchetto prevede la gestione del portafoglio effetti, producendo stampa di distinte e files per le varie forme di pagamento elettronico (RI.BA., RID, ecc.). Vengono generate automaticamente le Ritenute d'acconto che produrranno la stampa delle deleghe F24, delle Certificazioni e dei quadri del Modello 770. Periodicamente vengono creati (a richiesta dell’operatore) i movimenti contabili relativi alle fatture, agli effetti, alle rimesse dirette e alle ritenute.

MODELLO IVA11 

Puo' essere creato automaticamente dalla procedura, oppure può essere caricato manualmente per le aziende di cui lo Studio non tiene la contabilità. Sono previste tutte le possibili casistiche (attività multiple, operazioni straordinarie, operazioni esenti, agenzie di viaggio, beni usati, agricoltura ecc.).

MODELLO 770 

La procedura integra automaticamente i dati provenienti dalla gestione del personale e dei compensi a terzi, naturalmente lasciando ampio spazio all'intervento manuale. L'operatore è guidato da efficaci messaggi di aiuto e, in ogni caso, il programma effettua, durante il caricamento dei dati, vari controlli di coerenza tra i diversi quadri. Il programma prevede la stampa del Modello e la creazione del file telematico da inviare singolarmente.

UNICO PF/SP/SE 

La procedura per la gestione della dichiarazione dei redditi prevede il trattamento di tutti i Modelli Ministeriali. I dati contabili, se presenti, vengono riportati all'interno dei quadri di reddito tramite indici forniti da Elmas Software, ma modificabili dall'utente. I redditi dei Terreni e Fabbricati sono ricavati dalla gestione degli immobili. In tale gestione è possibile inserire i vari possessori con le relative quote. Vengono gestite e storicizzate le variazioni catastali e degli eventuali affitti. In tal modo la variazione di un dato viene riportata automaticamente su tutti i soggetti interessati sia ai fini dei Redditi che ai fini IMU. Il programma controlla la coerenza dei dati caricati e provvede alla determinazione del reddito complessivo, al calcolo delle detrazioni, al calcolo delle imposte a saldo e in acconto, alla creazione del conto fiscale con i dati da versare o a credito. Sono gestiti automaticamente anche i collegamenti tra quadri di Unico SPe Unico PF (redditi di partecipazione). I quadri caricati possono essere subito visti in anteprima a video (con l’immagine del modello) o stampati.

In base ai dati caricati è possibile, con il collegamento automatico alle procedure SOGEI, controllare la congruità del reddito ai fini degli Studi di settore o dei Parametri. La stampa degli Studi di settore viene effettuata su modello ministeriale (gestione differenziata di oltre 200 modelli). Una semplice ma sofisticata procedura permette il recupero dei dati dell'anno precedente ottenendo tutte le informazioni necessarie per una corretta gestione delle dichiarazioni. La procedura crea il file telematico che puo' immediatamente sottoposto al controllo e all'invio con ENTRATEL (N.B. Elmas Software è abilitata dal Ministero delle Finanze a fornire assistenza sulla procedura Entratel). Viene prodotto inoltre un modello riepilogativo appositamente realizzato, per evidenziare i dati salienti delle dichiarazioni: dati anagrafici, dettaglio dei redditi, prospetto dei versamenti, dati dei terreni e fabbricati, ecc. La procedura è in grado di memorizzare e gestire anche le dichiarazioni degli anni precedenti.